Toti jucatorii care doresc sa participe la Campionatele Nationale Individuale trebuie sa urmeze urmatoarele proceduri:

a) Calificari
- sa confirme participarea in intervalul de timp stabilit si anuntat in prealabil in infocomp;
- confirmarea poate fi facuta de jucator sau de un reprezentant al acestuia, direct cu arbitrul principal la locul de desfasurare al turneului. Reprezentantul jucatorului este o persoana agreata de jucator si care trebuie sa treaca pe listele de confirmari numele in clar care poate fi dovedit printr-un act de identitate si un numar de telefon; in ultima instanta reprezentantul jucatorului poate fi si directorul de concurs sau arbitrul principal; confirmarea poate fi facuta si pe email trimis la directorul de turneu si la arbitrul principal (daca doar unul din cei 2 are adresa de email in Infocomp, atunci emailul de confirmare poate fi trimis doar la respectivul); confirmarea pe email trebuie verificata telefonic cu arbitrul principal;
- jucatorii care nu s-au inscris pana la data limita de inscriere si care doresc sa participe la acest turneu (alternativi la fata locului), trebuie sa se prezinte personal la locul de desfasurare al turneului in perioada de confirmari pentru calificari; in ultima instanta pot trimite in ziua de confirmare un fax sau un email la directorul de turneu sau la arbitrul principal pana la termenul limita de confirmare; primirea acestei inscrieri trebuie verificata telefonic cu arbitrul principal;
- perioada de confirmare pentru calificari este intre orele 14:00 – 16:00 in ziua dinaintea inceperii meciurilor din calificari.
- reamintim ca, pentru a putea participa la concurs, viza medicala a unui jucator trebuie sa acopere intreaga perioada a concursului si ca este valabila doar 6 luni de la data emiterii;
- dovada vizei medicale se poate face intr-unul din urmatoarele moduri:
- la FRT conform procedurii descrise in anexa pana in ziua de vineri, orele 16:00 inainte de tabloul principal;
- dupa termenul de mai sus si pana la termenul limita de confirmare, orice dovada a vizelor trebuie facuta obligatoriu atat la FRT cat si la arbitrul principal (pe faxul sau pe emailul disponibile in infocomp sau direct la fata locului)
- daca un jucator nu reuseste sa faca dovada vizei medicale valabile pana la termenele prevazute mai sus, el nu va fi primit in concurs, va fi incadrat in categoria celor inscrisi si care nu au participat la turneu si penalizat corespunzator Sistemului de penalitati;
- inscrierea si neparticiparea la turneu se penalizeaza conform Sistemului de penalitati

b) tablou principal de simplu
- pentru tabloul principal nu este nevoie de confirmare, dar in prealabil trebuie sa se faca dovada vizei medicale;
- totusi, jucatorii trebuie sa ajunga la locul de desfasurare a concursului astfel incat sa fie gata de joc la ora la care sunt programati;
- reamintim ca, pentru a putea participa la concurs, viza medicala a unui jucator trebuie sa acopere intreaga perioada a concursului si ca este valabila doar 6 luni de la data emiterii;
- dovada vizei medicale se poate face intr-unul din urmatoarele moduri:
- la FRT conform procedurii descrise in anexa pana in ziua de vineri, orele 16:00 inainte de tabloul principal;
- dupa termenul de mai sus si pana la orele 16:00 in preziua inceperii tabloului principal de simplu, orice dovada a vizelor trebuie facuta obligatoriu atat la FRT cat si la arbitrul principal (pe faxul sau pe emailul disponibile in infocomp sau direct la fata locului)
- daca un jucator nu reuseste sa faca dovada vizei medicale valabile pana la termenele prevazute mai sus, el nu va fi primit in concurs, va fi incadrat in categoria celor inscrisi si care nu au participat la turneu si penalizat corespunzator Sistemului de penalitati;
- inscrierea si neparticiparea la turneu se penalizeaza conform Sistemului de penalitati

c) tablou principal de dublu
- termenul limita de inscriere pentru proba de dublu este ora 14:00 in prima zi de desfasurare a meciurilor de pe tabloul principal de simplu. Un jucator poate inscrie o echipa.
- daca exista un jucator care nu a participat la simplu, dar care se inscrie in proba de dublu, el trebuie sa faca dovada vizei medicale; viza medicala trebuie sa acopere intreaga perioada a concursului si este valabila doar 6 luni de la data emiterii
- dovada vizei medicale se poate face intr-unul din urmatoarele moduri:
- la FRT conform procedurii descrise in anexa pana in ziua de vineri, orele 16:00 inainte de tabloul principal;
- dupa termenul de mai sus si pana la orele 14:00 in prima zi de desfasurare a meciurilor de pe tabloul principal de simplu, orice dovada a vizelor trebuie facuta obligatoriu atat la FRT cat si la arbitrul principal (pe faxul sau pe emailul disponibile in infocomp sau direct la fata locului)
- daca respectivul jucator nu reuseste sa faca dovada vizei medicale valabile pana la termenul descris mai sus, el nu va fi primit in concurs.